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“不平安”的平安夜--我院启用新的信息系统           ★★★
“不平安”的平安夜--我院启用新的信息系统
“不平安”的平安夜--我院启用新的信息系统
作者:佚名 文章来源:本站原创 点击数: 更新时间:2004-12-30 10:00:54
    12月24日是西方人传统的节日――圣诞平安夜,这天晚上南溪山医院信息科、财务科、药剂科的54名同志度过的却是“不平安”的不眠之夜。
    据了解,我院老的信息系统建立于1998年,但随着时代的发展,老系统已经远远满足不了医院业务发展的需要,为了尽快改变我院信息系统滞后的局面,医院领导计划对老信息系统进行更换。经多方考察、论证,最终确定由北京天健公司开发我院新的信息系统。半年多来,在院领导的重视和医院相关科室的大力支持下,信息科多次对相关人员进行培训,在他们的辛勤工作和精心组织下,新旧计算机系统切换的各项准备工作基本就绪。为把此次医院新老信息系统切换造成的影响降低到最低限度,经医院研究,决定把切换时间安排在周末,即12月24日。但这样使得切换工作涉及到的信息科、财务科、药剂科的同志不得不放弃休息时间。
    下午4多钟,信息科、财务科、药剂科的全体同志进入备战状态,5点钟切换工作开始,工作多年的老系统停止使用。战斗打响,信息科的6名同志及时对老系统数据进行备份,并对住院收费处的电脑及时安装新的系统模块;财务科的27名同志的则安年龄分成两大组,15名年轻人组成第一组,他们的任务是完成把全院600多名住院病人基本信息和费用信息输入到新的信息系统,12名老同志组成的第二组则负责数据校对和后勤保障工作;药剂科的23名同志在中午已开始工作,他们盘点库存药品,建立新的药品储存上下限,把新的数据输入新的系统┅┅。
    晚上9点钟左右,信息科、财务科、药剂科的多名同志在连续紧张工作4个多小时后,一些人才想起来没有吃晚饭,更想不起来今晚还是平安夜了。作为此次新老系统切换工作主要部门负责人的况清宇、陈春、李革晖科长,为了新系统尽快正常运行,他们不仅要进行协调指挥,还要和大家一道加班加点,甚至还自己出钱安排大家的夜宵。当财务科几个刚刚上岗的收银员在寒冷的夜晚喝上热呼呼的油茶时,他们都说:“我们科长想的真周到,廖发建大姐更是能干,为我们准备了这么多好吃的!”
    听说财务科、信息科、药剂科的全体同志们在加班工作,党委副书记徐廷梅代表院领导前来看望大家,她冒着严寒先后来到住院收费处、中心药房、药剂科、信息科和门诊收费处。“大家辛苦了!”每到一处,徐书记就向加班的同志问寒问暖,提醒大家注意保暖。在门诊收费处,她在认真听取了陈春科长的汇报后,对大家的工作给予了充分的肯定和鼓励。离开之时,她希望大家克服天气和工作中的难题,有什么需要医院支持的尽管提。院领导的到来和理解、支持使加班的同志们倍感亲切,他们又信心百倍的投入到工作当中。
    10多个小时过去了,信息科、药剂科、财务科50多名同志在通宵达旦的工作中度过了一个不平安的平安夜。25日早上6点多钟,他们终于完成了医院新的信息系统所需要的各种基本数据输入工作。为减少差错,指导临床医生、护士等人员尽快熟悉、掌握新系统的操作,信息科、财务科的部分同志又投入到了工作当中。
    12月27日,我院新的信息系统正式运转,作为“新生事物”的它不可避免的存在这样或那样的问题和毛病,院领导和信息科、财务科、药剂科的同志衷心希望使用部门和人员给予理解和配合、支持,使这套新的信息系统尽快正常运转,为医院的发展发挥最大的功效。
                                         
    通讯员:张超群
文章录入:admin    责任编辑:admin 
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